1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Institut Jiřího z Poděbrad, se sídlem Nádražní 580, 281 02 Cerhenice, IČO: 12345678 (dále jen „Institut" nebo „správce").
V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@ijzp.cz nebo telefonicky na čísle +420 777 888 999.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na účelu zpracování pracujeme s těmito kategoriemi osobních údajů:
- Identifikační údaje – jméno a příjmení
- Kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo
- Údaje o objednávce – zájem o konkrétní seminář, poznámky k přihlášce
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie citlivých osobních údajů (zdravotní stav, politické názory, náboženské přesvědčení apod.).
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:
- Vyřízení přihlášky na seminář – právní základ: plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Odpověď na dotaz z kontaktního formuláře – právní základ: oprávněný zájem správce na komunikaci se zájemci o semináře (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Splnění právních povinností – např. vedení účetních dokladů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění příslušného účelu:
- Údaje z přihlášky na seminář – po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 3 let od jeho ukončení
- Údaje z kontaktních dotazů – po dobu 1 roku od zodpovězení dotazu
- Účetní a daňové doklady – po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 10 let)
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu. Údaje mohou být sdíleny pouze s:
- Poskytovateli IT a hostingových služeb zajišťujícími provoz webu a e-mailové komunikace
- Účetními a daňovými poradci Institutu
- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon
Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje výhradně podle našich pokynů.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup – můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a o kopii zpracovávaných údajů
- Právo na opravu – máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
- Právo na výmaz – za podmínek stanovených GDPR můžete požádat o výmaz svých osobních údajů
- Právo na omezení zpracování – v určitých případech můžete požádat o omezení zpracování svých údajů
- Právo na přenositelnost – údaje zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy vám poskytneme ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku
- Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Svá práva uplatňujte na e-mailu info@ijzp.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
7. Soubory cookies
Tento web používá pouze technicky nezbytné soubory cookies zajišťující základní funkčnost stránek. Nepoužíváme analytické, marketingové ani sledovací cookies třetích stran.
8. Změny těchto zásad
Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.
